MFA im Unternehmen: Warum Passwörter allein nicht mehr ausreichen

Benutzername und Passwort gehören seit Jahrzehnten zum Standard beim Schutz von Benutzerkonten. Für Unternehmen reicht diese Absicherung heute jedoch häufig nicht mehr aus. Gelangen Zugangsdaten durch Phishing, Datenlecks oder unsichere Passwörter in falsche Hände, können Angreifer möglicherweise direkt auf E-Mails, Cloud-Anwendungen oder Unternehmensdaten zugreifen.

Eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ergänzt das Passwort deshalb um eine weitere Sicherheitsebene. Selbst wenn Zugangsdaten kompromittiert werden, benötigt ein Angreifer einen zusätzlichen Faktor, um sich erfolgreich anzumelden.

Gerade für Unternehmen, die Microsoft 365, Cloud-Dienste oder mobiles Arbeiten nutzen, sollte MFA daher ein wichtiger Bestandteil der IT-Sicherheitsstrategie sein.

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Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?

Bei der klassischen Anmeldung wird die Identität eines Benutzers häufig ausschließlich über ein Passwort überprüft. MFA verlangt mindestens einen weiteren unabhängigen Nachweis.

Dabei können unterschiedliche Faktoren zum Einsatz kommen, beispielsweise:

• ein Passwort oder eine PIN
• eine Authenticator-App
• ein Sicherheitsschlüssel
• biometrische Merkmale
• ein zusätzlich bestätigtes Gerät

Ein gestohlenes Passwort allein reicht dadurch nicht mehr zwangsläufig aus, um Zugriff auf das jeweilige Benutzerkonto zu erhalten.

Warum sind Passwörter allein ein Sicherheitsrisiko?

Das Problem liegt nicht ausschließlich bei schwachen Passwörtern. Selbst ein komplexes Passwort kann kompromittiert werden.

Cyberkriminelle nutzen unterschiedliche Methoden, um Zugangsdaten zu erlangen. Besonders verbreitet sind Phishing-Mails und gefälschte Anmeldeseiten. Mitarbeitende werden dabei beispielsweise auf eine Website geleitet, die einer bekannten Microsoft-365-Anmeldeseite täuschend ähnlich sieht.

Werden dort Benutzername und Passwort eingegeben, können diese Informationen unmittelbar bei den Angreifern landen.

Auch mehrfach verwendete Passwörter erhöhen das Risiko. Wird ein Zugang bei einem externen Dienst kompromittiert, können Kriminelle versuchen, dieselben Zugangsdaten für weitere Systeme zu verwenden.

Welche Unternehmensbereiche sollten mit MFA geschützt werden?

Grundsätzlich sollte eine zusätzliche Authentifizierung überall dort geprüft werden, wo sensible Unternehmensinformationen oder kritische Systeme erreichbar sind.

Besonders relevant ist MFA unter anderem für:

Microsoft 365

E-Mail-Kommunikation, Dateien, Kontakte und weitere Unternehmensinformationen werden häufig über Microsoft 365 verarbeitet. Ein kompromittiertes Benutzerkonto kann daher weitreichende Folgen haben.

MFA bildet eine zusätzliche Schutzebene für den Zugriff auf diese Dienste.

Cloud-Anwendungen

CRM-Systeme, Cloud-Speicher, Projektmanagement-Anwendungen und andere SaaS-Lösungen sind häufig von unterschiedlichen Standorten erreichbar.

Gerade deshalb ist eine starke Identitätsprüfung wichtig.

Administrative Benutzerkonten

Administratoren verfügen über weitreichende Berechtigungen innerhalb der IT-Infrastruktur. Entsprechend attraktiv sind diese Konten für Angreifer.

Administrative Zugänge sollten besonders konsequent abgesichert werden.

Remote-Zugänge

Greifen Mitarbeitende aus dem Homeoffice oder unterwegs auf Unternehmenssysteme zu, sollte nicht ausschließlich ein Passwort über den Zugriff entscheiden.

Eine zusätzliche Authentifizierung kann das Risiko durch gestohlene Zugangsdaten deutlich reduzieren.

MFA und Microsoft 365

Für viele mittelständische Unternehmen ist Microsoft 365 ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags. Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint ermöglichen flexibles Arbeiten und den Zugriff auf Unternehmensinformationen von unterschiedlichen Geräten.

Genau diese Flexibilität macht einen professionellen Schutz der Benutzerkonten besonders wichtig.

Neben MFA sollten Unternehmen deshalb auch Benutzerrechte, Anmeldeaktivitäten und Sicherheitsrichtlinien regelmäßig überprüfen. Nicht mehr benötigte Konten sollten deaktiviert und administrative Berechtigungen auf das notwendige Minimum reduziert werden.

So entsteht ein mehrstufiges Sicherheitskonzept statt einer einzelnen Schutzmaßnahme.

Ist MFA ein vollständiger Schutz vor Cyberangriffen?

Nein. Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, ersetzt jedoch keine ganzheitliche Cyber-Security-Strategie.

Unternehmen benötigen mehrere aufeinander abgestimmte Schutzebenen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Firewall und Netzwerksicherheit
• Endpoint Security
• sichere Backup- und Recovery-Lösungen
• regelmäßige Updates
• proaktives Monitoring
• sichere Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
• Mitarbeitersensibilisierung
• Multi-Faktor-Authentifizierung

Erst das Zusammenspiel dieser Maßnahmen verbessert die Widerstandsfähigkeit der gesamten IT-Infrastruktur.

Auch MFA-Angriffe sind möglich

Unternehmen sollten berücksichtigen, dass Cyberkriminelle ihre Angriffsmethoden kontinuierlich weiterentwickeln. Auch zusätzliche Authentifizierungsverfahren können zum Ziel von Social Engineering und Phishing werden.

Ein Beispiel sind wiederholte Authentifizierungsanfragen. Dabei versuchen Angreifer, Nutzer so lange mit Bestätigungsanfragen zu konfrontieren, bis eine davon versehentlich akzeptiert wird.

Deshalb sollten Mitarbeitende wissen, dass unerwartete Anmelde- oder MFA-Anfragen niemals ungeprüft bestätigt werden sollten.

Technische Schutzmaßnahmen und Sicherheitsbewusstsein gehören auch hier zusammen.

MFA richtig im Unternehmen einführen

Eine erfolgreiche Einführung beginnt mit einem Überblick über Benutzerkonten, Anwendungen und Zugriffsrechte.

Anschließend sollte festgelegt werden, welche Systeme geschützt werden müssen und welche Authentifizierungsmethoden dafür geeignet sind.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen Konten mit umfangreichen Berechtigungen sowie Zugänge zu geschäftskritischen Anwendungen.

Gleichzeitig sollten Mitarbeitende verständlich darüber informiert werden, warum die zusätzliche Anmeldung notwendig ist und wie sie korrekt funktioniert.

Eine strukturierte Einführung reduziert Akzeptanzprobleme und sorgt dafür, dass die Sicherheitsmaßnahme im Arbeitsalltag zuverlässig genutzt wird.

Warum Identitätsschutz immer wichtiger wird

Unternehmens-IT befindet sich längst nicht mehr ausschließlich innerhalb eines lokalen Firmennetzwerks. Mitarbeitende nutzen Cloud-Anwendungen, arbeiten mobil und greifen von unterschiedlichen Geräten auf Daten zu.

Damit wird die digitale Identität eines Mitarbeiters zu einem wichtigen Bestandteil der IT-Sicherheit.

Unternehmen müssen deshalb nicht nur ihre Netzwerke und Endgeräte schützen, sondern auch sicherstellen, dass tatsächlich die berechtigte Person auf ein Benutzerkonto zugreift.

Multi-Faktor-Authentifizierung ist hierfür ein wichtiger Baustein.

Fazit: MFA gehört zur modernen IT-Sicherheit

Passwörter bleiben Bestandteil vieler Anmeldeverfahren. Als alleinige Schutzmaßnahme sind sie für geschäftskritische Systeme jedoch häufig nicht ausreichend.

Multi-Faktor-Authentifizierung ergänzt die Anmeldung um eine zusätzliche Sicherheitsebene und kann verhindern, dass gestohlene Zugangsdaten unmittelbar zum erfolgreichen Zugriff auf Unternehmenssysteme führen.

Gerade in Verbindung mit Microsoft 365, Cloud-Anwendungen und mobilen Arbeitsplätzen sollten mittelständische Unternehmen ihre bestehenden Anmeldeverfahren deshalb überprüfen.

MFA ist dabei keine isolierte Sicherheitslösung, sondern ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden Cyber-Security-Konzepts.

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