IT-Sicherheit und DSGVO: So erfüllen Sie alle Anforderungen

Datenschutz und IT-Sicherheit sind heute untrennbar miteinander verbunden. Während die DSGVO die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten festlegt, sorgt IT-Sicherheit dafür, dass diese Daten auch tatsächlich geschützt sind. Für viele mittelständische Unternehmen ist die Umsetzung jedoch eine Herausforderung. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen und gleichzeitig eine starke Sicherheitsbasis für Ihr Unternehmen schaffen.

Warum IT-Sicherheit und Datenschutz zusammengehören

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt, dass personenbezogene Daten nicht nur rechtmäßig verarbeitet, sondern auch technisch und organisatorisch geschützt werden. Das bedeutet: IT-Sicherheit ist kein freiwilliger Zusatz, sondern ein gesetzlich verankerter Bestandteil des Datenschutzes.

Ohne geeignete Sicherheitsmaßnahmen riskieren Unternehmen nicht nur Datenverluste, sondern auch hohe Bußgelder und Reputationsschäden. Eine durchdachte Sicherheitsstrategie ist deshalb der Schlüssel, um DSGVO-Anforderungen praktisch umzusetzen.

Die zentralen Anforderungen der DSGVO an die IT-Sicherheit

Die DSGVO schreibt keine konkreten technischen Maßnahmen vor, sondern fordert, dass der Schutz „dem Risiko angemessen“ sein muss. Daraus ergeben sich folgende Kernpunkte, die jedes Unternehmen berücksichtigen sollte:

1. Vertraulichkeit: Nur berechtigte Personen dürfen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.
2. Integrität: Daten dürfen nicht unbefugt verändert oder gelöscht werden.
3. Verfügbarkeit: Systeme und Daten müssen jederzeit nutzbar sein.
4. Belastbarkeit: Die IT-Infrastruktur muss auch im Krisenfall funktionsfähig bleiben.

Diese Anforderungen lassen sich nur durch ein Zusammenspiel aus Technik, Organisation und Bewusstsein im Unternehmen erfüllen.

Technische Maßnahmen für DSGVO-konforme IT-Sicherheit

Um die Vorgaben der DSGVO praktisch umzusetzen, braucht es geeignete Sicherheitsmaßnahmen auf allen Ebenen der IT. Dazu zählen unter anderem:

• Zugriffs- und Berechtigungsmanagement: Jeder Mitarbeitende erhält nur Zugriff auf Daten, die für seine Aufgaben notwendig sind.
• Verschlüsselung: Daten sollten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt werden.
• Regelmäßige Backups: Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig, um im Ernstfall Verluste zu vermeiden.
• Firewalls und Virenschutz: Grundschutz, um Angriffe abzuwehren und Schadsoftware zu verhindern.
• Patch- und Update-Management: Sicherheitslücken müssen zeitnah geschlossen werden.
• Monitoring und Protokollierung: Zugriffe und Aktivitäten sollten dokumentiert und regelmäßig überprüft werden.

Organisatorische Maßnahmen im Unternehmen

Neben der Technik spielt die Organisation eine zentrale Rolle. Datenschutz muss im Unternehmen gelebt werden. Dazu gehört:

• Datenschutzrichtlinien und Schulungen: Mitarbeitende sollten wissen, wie sie mit sensiblen Informationen umgehen.
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Dokumentieren Sie, welche Daten wo verarbeitet werden.
• Verträge zur Auftragsverarbeitung: Wenn externe Dienstleister Zugriff auf Daten haben, muss eine rechtliche Vereinbarung bestehen.
• Meldung von Datenschutzvorfällen: Die DSGVO verpflichtet dazu, Sicherheitsvorfälle innerhalb von 72 Stunden zu melden.

Der Vorteil proaktiver IT-Sicherheit

Unternehmen, die IT-Sicherheit strategisch angehen, profitieren doppelt: Sie erfüllen nicht nur die DSGVO-Anforderungen, sondern reduzieren auch das Risiko von Ausfällen, Datenverlusten und Angriffen.

Proaktive Sicherheit bedeutet, Bedrohungen zu erkennen, bevor sie Schaden anrichten. Moderne Lösungen wie Zero Trust, Endpoint Security oder Cloud Monitoring tragen dazu bei, Systeme und Daten ganzheitlich zu schützen.

Fazit: Datenschutz beginnt bei der IT

Die DSGVO ist kein bürokratisches Hindernis, sondern ein Anreiz, IT-Sicherheit strukturiert zu denken. Unternehmen, die Datenschutz und Sicherheit verbinden, stärken das Vertrauen ihrer Kunden und sichern langfristig ihre Wettbewerbsfähigkeit.

esposito IT unterstützt Sie dabei, Ihre IT-Sicherheit DSGVO-konform aufzubauen – mit praxisnahen Konzepten, individueller Beratung und zertifizierten Sicherheitslösungen.